Sklypų žemėlapis, registras, skolų būsena, susirinkimai ir dokumentai — sujungti į vieną sistemą jūsų bendrijos adresu. Jau tvarko 258 sklypus Vilniuje.
Galimybės
Visa tai jau veikia pirmojoje bendrijoje su tikrais duomenimis — ne planai, o kasdien naudojamos funkcijos.
Tikslus matininko žemėlapis: pažymėkite sklypus pele, sudarykite sąrašą, atskleiskite pažymėtųjų el. paštus vienu paspaudimu. Sluoksniai rodo, kas turi skolą, kur gyvenama, kokie namai ir kokie sodai. Asmens duomenų pačiame žemėlapyje nėra.
Sklypas, adresas, kadastro numeris, plotas, paskirtis, gyventojų skaičius, savininkai su nuosavybės dalimis ir narystės datomis. Eksportas ir importas per CSV — dirbkite lentelėje, jei taip patogiau.
Dalyvių žymėjimas ir gyvas kvorumo skaičiavimas pagal įstatymą: skaičiuojami nariai, reikia daugiau kaip pusės, narių skaičius užšaldomas susirinkimo dieną.
Iždininko įrašoma suma su data ir paaiškinimu. Žemėlapio sluoksnis parodo skolininkus; narys mato tik savo skolą. Sistema pinigų netvarko — jokių sąskaitų ar mokėjimų.
Įstatai, protokolai, ataskaitos su prieigos lygiais. Sena svetainė perkeliama su veikiančiomis senosiomis nuorodomis, kad nariai nieko neprarastų.
Bendras bendrijos pokalbių kambarys ir narių skelbimai — parduodu, perku, paslaugos. Mato tik prisijungę tos bendrijos nariai, skelbimus tvirtina valdyba.
Tiksliniai klausimai („ar jungtumėtės prie šviesolaidžio?"), atsakymai rišami prie sklypo ir spalvomis rodomi žemėlapyje. Atsakyti gali narys arba pirmininkas už jį telefonu.
Nariai praneša apie kelius, vandenį, atliekas ir siūlo savo sklypo duomenų pataisymus. Valdyba patvirtina — registras nesikeičia, kol niekas neapsisprendė.
Kas ir kada ką pakeitė — atskiruose failuose pagal datą, be slaptažodžių ir be balsavimo pasirinkimų. Ginčas dėl duomenų turi kuo remtis.
Ekranai
Nuotraukos iš demonstracinės bendrijos — joje viskas išgalvota, todėl galima rodyti kaip yra.
Sluoksnis „Skolos": spalva pažymėti sklypai, už kuriuos iždininkas įrašė nesumokėtą sumą. Narys mato tik savo.
Valdybos registras: sklypas, adresas, plotas, savininkai su dalimis. Filtruojamas ir eksportuojamas į CSV.
Susirinkimų istorija su dalyvių skaičiumi ir kvorumu — skaičiuojama gyvai žymint atvykusius.
Įstatai, protokolai ir ataskaitos aplankuose su prieigos lygiais; senos nuorodos veikia toliau.
Demonstracinė bendrija — visi duomenys išgalvoti
Buvo — ir yra
Kaip pradėti
Bendrijos pavadinimas, pageidaujamas adresas ir ranka nubrėžta teritorijos riba. Tiksli nebūtina — ją galima perbraižyti vėliau.
Atskira duomenų bazė ir savas adresas sodoukis.lt per kelias sekundes. Prisijungiate iš karto su savo pasirinktu slaptažodžiu.
Įkeliate Excel lentelę su sklypais ir savininkais arba perkeliame seną svetainę su dokumentais ir veikiančiomis nuorodomis.
Saugumas
Kiekviena bendrija — savo duomenų bazėje. Klaida vienoje negali pasiekti kitos.
Asmens duomenys duomenų bazėje šifruojami: be rakto jie neperskaitomi net turint kopiją.
Siūlomas kiekvienam, o eksportuojant registrą ar atskleidžiant daug kontaktų iš karto — privalomas.
Kas, ką ir kada pakeitė — tik faktai, be slaptažodžių ir be balsavimo pasirinkimų.
Klausimai
Kiekviena bendrija — atskira duomenų bazė. Asmens duomenys šifruojami. Viešoje svetainėje ir žemėlapyje jokių asmens duomenų.
Nieko. Platforma nemokama ir be ribojimų — mokesčių, mokėjimų ar sąskaitų nėra net pačioje sistemoje.
Ne. Registracija — viena forma, sistema sukuriama automatiškai, o viskas, ką valdyba daro kasdien, vyksta naršyklėje: kompiuteryje arba telefone.
Kiekviena bendrija turi atskirą duomenų bazę, o asmens duomenys joje šifruojami. Viešoje svetainėje ir žemėlapyje apie narius nėra nieko; kas, ką ir kada pakeitė, lieka veiksmų žurnale.
Tik tai, ką kaimynas pats leido rodyti, ir tik prisijungę tos pačios bendrijos nariai. Valdyba mato registrą, o registro eksportas ir daugelio kontaktų atskleidimas iš karto reikalauja papildomo patvirtinimo telefone.
Taip. Dokumentai, naujienos ir puslapiai perkeliami su veikiančiomis senosiomis nuorodomis, o sklypai ir savininkai — iš jūsų Excel lentelės. Prieš įrašant parodoma, kas bus padaryta.
Apklausos — taip: jos patariamosios ir rišamos prie sklypo. Teisiškai įpareigojančio balsavimo internetu įstatymas šiuo metu nenumato, todėl jo sistemoje nėra.
Forma, riba žemėlapyje, slaptažodis — ir prisijungiate. Jei norite pirma pažiūrėti, demonstracinė bendrija atvira be registracijos.
Lankomumo statistika
Naudojame „Google Analytics“ ir sesijų įrašymą, kad matytume, kaip svetainė naudojama ir ką patobulinti. Tai, ką įvedate į laukus, neįrašoma. Sutikimas galioja visoms sodoukis.lt svetainėms pusę metų. Daugiau